第四屆金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎入圍作品寄送說明
根據(jù)金蘆葦獎賽事規(guī)則，所有進(jìn)入復(fù)評參賽作品須寄送實物、模型或樣機參加復(fù)評，如不寄送將視為放棄復(fù)評。金蘆葦獎作品寄送信息填寫系統(tǒng)現(xiàn)已上線，系統(tǒng)開放時間為2023年07月18日-08月18日，現(xiàn)就相關(guān)寄送事宜做如下說明：
1）寄送信息填寫時間：2023年07月18日-08月18日
2）收件時間：2023年07月24日-08月20日（工作日9:00–18:00）進(jìn)行統(tǒng)一收件，過早或過晚到達(dá)的作品都將不被簽收。
3）展板、超寬備案：2023年7月18日–7月30日
4）作品自送：2023年08月21-22日
5）未獲獎作品回寄：本年度頒獎典禮后
6）獲獎作品回寄：本年度巡回展后
7）寄送地址：
地址：河北省容城縣昌泰路與順達(dá)街交叉口雄安綠色建筑展示中心1號樓金蘆葦獎組委會
郵編：071700
電話：（僅接受物流信息咨詢）
收件人：金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎組委會秘書處
聯(lián)系人：陳嘉文
1）為保證入圍作品順利參與到金蘆葦獎復(fù)評環(huán)節(jié)，請參賽者嚴(yán)格按照寄送系統(tǒng)流程及時間進(jìn)行作品郵寄（務(wù)必下載作品《風(fēng)險告知書》及二維碼）。
2）參加復(fù)評的作品須在申報系統(tǒng)中提交郵寄信息，并自送或郵寄可供操作的產(chǎn)品或樣機。
3）對于飛機、輪船、展廳等確因尺寸過大而不便運輸?shù)淖髌?，參賽者可郵寄小比例模型。
4）對于logo、導(dǎo)視系統(tǒng)等平面設(shè)計作品可根據(jù)展板設(shè)計要求，需寄送展架。
5）對于App、UI設(shè)計、視頻等數(shù)字化作品，需寄送裝有軟件、音視頻等的硬件載體。
6）作品寄送所產(chǎn)生的費用需參賽者自理。
7）玻璃、陶瓷、3D打印制品等易碎品，寄送時應(yīng)附帶作品展示盒并妥善做好防護(hù)措施，以減少作品在運輸、評審、巡展等過程中損壞的可能。
8）由于復(fù)評場地為室內(nèi)，考慮到場地限制及更全面的進(jìn)行作品展示，單邊長度超1.3 m或作品質(zhì)量超過100Kg的入圍作品，須在2023年7月30日18：00前郵件（service xidi.org.cn）聯(lián)系組委會報備并由組委會反饋寄送方式（需注明作品ID、作品名稱、作品實際尺寸、毛重、聯(lián)系方式等）。
9）為有效節(jié)省參賽者時間，自送作品須至少提前24小時以郵件方式（service xidi.org.cn）聯(lián)系組委會工作人員進(jìn)行預(yù)約，并在取得回復(fù)后自送至指定位置。
10）為保證金蘆葦獎評審工作的順利開展，請各位參賽者嚴(yán)格按照時間及相關(guān)要求進(jìn)行作品寄送，以下情況將被視為自動放棄評獎資格：
?、僭缬诨蛲碛谑占r間到達(dá)的作品；
?、谛枰M委會支付運費或者清關(guān)費用的作品；
?、弁獍b嚴(yán)重破損的作品；
?、芗某龊?4小時內(nèi)未在寄送系統(tǒng)錄入寄送信息的作品；
⑤外包裝上未粘貼二維碼的作品；
⑥不具備復(fù)評資格的作品。
1）為保證金蘆葦獎評審工作的公正性，請所有參賽者積極配合獎項評審時間，入圍作品一經(jīng)寄送不可擅自取回，組委會將統(tǒng)一安排兩次作品取回及回寄時間。
未獲獎作品：將于本年度頒獎典禮后統(tǒng)一取回或回寄；
已獲獎作品：將于巡展結(jié)束后統(tǒng)一取回或回寄，具體時間安排視巡展情況進(jìn)行調(diào)整。
2）為保證每件參賽作品的完整性，有效規(guī)避打包回寄過程中產(chǎn)生的作品損壞風(fēng)險，組委會建議參賽者自行到場打包回寄或取回。
3）確因自身原因無法到場進(jìn)行回寄的參賽者，組委會可協(xié)助委托第三方進(jìn)行回寄。
4）作品回寄費用、保險費用及過程中所產(chǎn)生的損失，需參賽者自行承擔(dān)。
5）回寄至中國境內(nèi)的作品，將使用到付方式（默認(rèn)順豐、德邦）進(jìn)行寄送。
6）回寄至境外的作品，參賽者須提前提供國際快遞賬戶扣款賬號，組委會將委托第三方進(jìn)行回寄。
7）所有自送至組委會的作品，請參賽者在規(guī)定時間到現(xiàn)場自行取回，為有效節(jié)省參賽者時間，請?zhí)崆耙惶炫c負(fù)責(zé)人郵件預(yù)約。
8）未在2023年8月18日前錄入有效回寄信息，且未在2023年9月30日之前主動聯(lián)系組委會的，組委會將視為參賽者自動放棄該作品實物的所有權(quán)，組委會有權(quán)自行處置該作品實物。
9）所有獲得獎金的參賽者原則上需將獲獎作品實物贈予組委會進(jìn)行后續(xù)的展覽展示，確有后續(xù)研發(fā)用途的作品可在研發(fā)完成后寄回組委會，輪船、高鐵、飛機等體量過大難以運輸?shù)淖髌?，?jīng)組委會認(rèn)定后可用小比例模型替代。希望獲得提名獎選手能將作品實物贈予組委會收藏。組委會將額外為作品頒發(fā)收藏證書且作品將擁有更多展覽展示機會。
※作品寄送及回寄存在諸多風(fēng)險，寄出前請仔細(xì)閱讀并簽署《作品寄送風(fēng)險告知書》，如您寄出作品，則視為已閱讀并同意接受此以上所有條款。
Q1、復(fù)評作品郵寄時間如何安排？
A1：信息填寫：2023年7月18日-8月18日
展板、超寬備案：2023年7月18日-7月30日
收取作品：2023年7月24日-08月20日（僅工作日09:00-17:00收件）
作品自送：2023年08月21-22日（具體時間郵件反饋）
未獲獎作品回寄：本年度頒獎典禮后
獲獎作品回寄：本年度巡回展后
Q2、是否所有的入圍參賽者都必須郵寄實物？
A2：是的，復(fù)評評審將在線下由24名評審專家對此評審。因此，需要交付實物。如果參賽者拒絕送交實物，將被自動視為放棄參賽。
Q3、如果沒有進(jìn)行實物郵寄，是否會無法進(jìn)行評審？
A3：是的，如果您沒有提交實物，我們將視為您放棄進(jìn)入復(fù)評評審環(huán)節(jié)。
Q4、復(fù)評接受哪些類型的作品郵寄？
A4：根據(jù)評獎規(guī)則，晉級復(fù)評的參賽者必須寄送實物（產(chǎn)品組：需提供產(chǎn)品實物或模型；概念組：需提供樣機或模型）參加復(fù)評。
Q5、寄送作品時需要注意什么？
A5：根據(jù)評獎規(guī)則，晉級復(fù)評的參賽者必須寄送實物（產(chǎn)品組：需提供產(chǎn)品實物或模型；概念組：需提供樣機或模型）參加復(fù)評。
Q6、寄送作品需要提前做哪些準(zhǔn)備？
A6：請成功晉級復(fù)評的參賽者按照以下流程完成寄件：
①登錄申報系統(tǒng)點擊“作品列表”中的“作品二維碼（下載）”選項，下載并打?。?份）；
作品二維碼下載示意圖
?、谶M(jìn)入“填寫寄送信息”頁面，下載、打印并簽署《金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎作品寄送風(fēng)險告知書》（2份，其中1份為參賽者個人留底）；
③詳細(xì)列出將要寄出的作品和配件清單并逐一拍照上傳（組委會僅按照核實后的清單進(jìn)行收寄及保管，這組照片為參賽者寄送憑證，請參賽者做好留底）；
?、軐⒓某鑫锲愤M(jìn)行打包，需要在包裹內(nèi)放入一份已簽署的《金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎作品寄送風(fēng)險告知書》，一份二維碼（此流程中第一步生成的二維碼），一份寄出物品清單；
作品二維碼使用示意圖
⑤在包裹外表面以防水方式粘貼一份作品的“二維碼”（此流程中第一步生成的二維碼）；
?、拮髌芳乃?，在寄出包裹前對包裹外包裝與快遞單進(jìn)行拍照；
⑦作品寄出后，須在24小時內(nèi)登錄申報系統(tǒng)，完整填寫寄送信息。
另外，如參賽者需委托組委會代為安裝調(diào)試作品，請參賽者在“寄送信息”頁面“備注”項詳細(xì)填寫安裝說明或安裝視頻（鏈接）。
Q7：如果選擇自送作品，如何自送？
A7：如參賽者決定自送作品，請參賽者按照以下流程完成自送：
1.登錄申報系統(tǒng)點擊“作品列表”中的“作品二維碼（下載）”選項，下載并打?。ň唧w使用方式見A1。考慮到部分參賽作品存在體積較大需分包裹包裝、配件較多等情形，參賽者可根據(jù)自身情況打印多份“作品二維碼”使用）；
2.進(jìn)入“填寫寄送信息”頁面，下載、打印并簽署《金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎作品寄送風(fēng)險告知書》（以公司名義申請的參賽作品，須加蓋公司公章；以個人名義申請的參賽作品，須簽名。2份，其中1份為參賽者個人留底），同時勾選“自行送件”選項；
“自行送件”勾選示意圖
3.詳細(xì)列出將要送出的作品和配件清單并逐一拍照上傳（組委會僅按照核實后的清單進(jìn)行收寄及保管，這組照片為參賽者寄送憑證，請參賽者做好留底）；
4.將送出物品進(jìn)行打包，需要在包裹內(nèi)放入一份已簽署的《金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎作品寄送風(fēng)險告知書》，一份二維碼（此流程中第一步生成的二維碼），一份送出物品清單；
5.在包裹外表面以防水方式粘貼一份作品的“二維碼”（此流程中第一步生成的二維碼）；
6.在作品送出前，對包裹外包裝進(jìn)行拍照；
7.請參賽者至少提前一天主動聯(lián)系組委會，并在約好的時間內(nèi)將作品送至組委會指定地點。
另外，如果參賽者的作品需委托組委會代為安裝調(diào)試，請參賽者在“寄送信息”頁面“備注”項詳細(xì)填寫安裝說明或安裝視頻（鏈接）。
Q8：《金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎作品寄送風(fēng)險告知書》必須要簽署嗎？寄送作品時忘記放置風(fēng)險告知書怎么辦？
A8：作品收寄、組裝等過程中存在諸多風(fēng)險，為盡最大可能保護(hù)作品的完整性，保護(hù)參賽者的寶貴心血，組委會特意向參賽者遞交風(fēng)險告知書，提醒參賽者充分考慮自身風(fēng)險承受能力，妥善寄送作品。因此，參賽者必須簽署《金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎作品寄送風(fēng)險告知書》，證明已認(rèn)真仔細(xì)閱讀風(fēng)險告知書，并認(rèn)可其中的全部條例。
如參賽者在寄送作品時忘記放置《金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎作品寄送風(fēng)險告知書》，可聯(lián)系組委會，提供已簽署電子簽或加蓋公章的電子版《金蘆葦工業(yè)設(shè)計獎作品寄送風(fēng)險告知書》。
Q9：什么類型作品需寄送展板？組委會能否提供硬件支持？
A9：對于部分?jǐn)?shù)字技術(shù)類、傳播設(shè)計類作品中l(wèi)ogo、導(dǎo)視系統(tǒng)等平面設(shè)計作品可根據(jù)展板設(shè)計要求，需寄送展架。其他類型產(chǎn)品、概念作品無需郵寄展架，如只郵寄展架，未郵寄實物也將視作參賽作品未寄送。
對于App、UI設(shè)計、視頻等數(shù)字化作品，需寄送裝有軟件、音視頻等的硬件載體，建議參賽者一同郵寄安裝及使用說明。
Q10：第一次向中國寄送作品，不了解程序怎么辦？
A10：建議參賽者在寄出前詳細(xì)咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)海關(guān)部門和快遞公司，了解境外寄送作品的流程及繳納關(guān)稅的程序。需要提醒的是，參賽者在快遞單上填寫的物品金額越高，所產(chǎn)生的關(guān)稅也越高，建議參賽者謹(jǐn)慎填寫金額。
Q11：寄送作品時需要注意什么？
A11：含有木材、珊瑚、食品等的作品，可能會導(dǎo)致通關(guān)時間延長，且會產(chǎn)生額外費用，請參賽者盡量避免該作品的運輸或合理安排寄送時間；尚未在國內(nèi)取得“強制性產(chǎn)品認(rèn)證制度”（中國3C認(rèn)證）的部分產(chǎn)品無法進(jìn)入中國境內(nèi)。具體的注意事項，請參賽者提前咨詢海關(guān)等相關(guān)部門。
Q12：郵寄費用由誰承擔(dān)？
A12：寄送參賽作品所產(chǎn)生的運輸、保險、關(guān)稅等所有費用均由參賽者承擔(dān)。
Q13：如作品不能按時寄到組委會指定地點怎么辦？
A13：組委會收件時間為北京時間2023年07月24日-08月20日（工作日9:00-18:00）。請參賽者合理安排作品寄送時間，在規(guī)定的時間內(nèi)將作品寄至組委會指定地點。
不能按時寄到組委會指定地點的作品，將與其它未寄送作品一同視為參賽者自動放棄后續(xù)評獎資格。
Q14：參賽作品體積過大或不能移動怎么辦？
A14：參賽作品若存在體積過大、不能移動、難以運輸、價值重大等情形，可郵寄縮小比例后的模型或樣機。
需要提醒的是，由于復(fù)評場地為室內(nèi)，單邊長度超1.3m且作品質(zhì)量超100Kg的晉級作品，須在2023年7月30日18:00前聯(lián)系組委會報備。同時，演示功能越完善，越有助于評委全面了解作品，建議參賽者在提供模型或樣機時著重考慮該模型或樣機的演示功能。
Q15：是否接受3D打印模型進(jìn)行評審？
A15：如何向評委進(jìn)行展示都將由您決定，我們接受任意形式的產(chǎn)品（作品）。
Q16：作品在運輸過程中損壞怎么辦？
A16：運輸過程中以及在作品收寄、組裝、調(diào)試、擺放等每一個過程中都存在諸多風(fēng)險。因此，組委會建議在情況允許的情況下，參賽者盡量選擇自送并親自安裝調(diào)試作品。
如作品在運輸過程中出現(xiàn)損壞情況，組委會將在收到作品的第一時間拍照取證并聯(lián)系參賽者。參賽者可自行聯(lián)系為其提供運輸服務(wù)的第三方索賠。如作品損壞程度導(dǎo)致無法正常評審，組委會也會及時與參賽者溝通，建議參賽者重新寄送作品。在作品的收寄、組裝、調(diào)試、擺放等過程中，組委會會采取合理方式盡最大可能保護(hù)作品的完整性。同時，組委會強烈建議參賽者為作品購買保險。
Q17：為什么會收到作品拒收信息，出現(xiàn)拒收情況？
A17：存在以下情形之一會被組委會拒絕簽收：
?、俨痪邆鋸?fù)評資格的作品；
?、谕碛谑占r間到達(dá)的作品；
?、坌枰M委會支付運費或清關(guān)費用的作品；
?、芡獍b嚴(yán)重破損的作品；
⑤寄出后未在24小時內(nèi)在報名系統(tǒng)錄入寄送信息的作品；
?、尥獍b上未粘貼二維碼的作品。
Q18：如需委托組委會代為安裝調(diào)試作品，需要提供什么資料？
A18：參賽者的作品如需委托組委會代為安裝調(diào)試，請參賽者在“寄送信息”頁面“備注”項詳細(xì)填寫安裝視頻（鏈接）或說明。
Q19：若參賽者需要現(xiàn)場安裝參賽作品怎么辦？
A19：如確有現(xiàn)場安裝需求，請參賽者提前主動聯(lián)系組委會進(jìn)行申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括：作品信息，情況說明，申請理由，需求內(nèi)容等必要信息。組委會將統(tǒng)一安排進(jìn)場安裝時間，但安裝時間不可超過一天。
Q20：已經(jīng)送達(dá)參賽的作品如何取回？
A20：為保證大賽評審、展覽整個流程完整的進(jìn)行，未獲獎作品將于頒獎典禮之后統(tǒng)一回寄，獲獎作品將于本屆巡回展覽結(jié)束后統(tǒng)一回寄。同樣，在此過程中產(chǎn)生的作品運輸、保險、關(guān)稅等相關(guān)費用，由參賽者自行承擔(dān)。
對于自送至組委會的作品，原則上組委會不負(fù)責(zé)回寄，建議參賽者自取，自取前請參賽者至少提前一天主動聯(lián)系組委會進(jìn)行預(yù)約；如參賽者確需郵寄，請?zhí)崆爸鲃勇?lián)系組委會，組委會將在統(tǒng)一回寄期間安排寄出：須郵寄至國內(nèi)的，組委會使用“到付”的郵寄付費方式進(jìn)行寄送；須郵寄至境外的，參賽者須提前提供國際快遞賬戶扣款賬號。
未在北京時間2023年09月30日前錄入有效回寄信息且未獲獎的作品，組委會將代為保管至12月初，參賽者逾期未與組委會取得聯(lián)絡(luò)，將視為自動放棄該作品實物的所有權(quán)，組委會將自行對該作品實物進(jìn)行處置。
如在第二批作品統(tǒng)一回寄時，組委會仍未收到提名獎獲得者回寄申請及具體回寄信息，視為“參賽者主動放棄作品回寄”，組委會將不對此作品繼續(xù)進(jìn)行保管，如出現(xiàn)作品損壞、丟失等一切損失，組委會概不負(fù)責(zé)。
Q21：收到回寄的作品，發(fā)現(xiàn)配件丟失怎么辦？
A21：組委會僅按照核實后的清單進(jìn)行收寄及保管。如確實存在配件丟失等情況，請參賽者第一時間對收到的作品進(jìn)行拍照取證，及時與組委會聯(lián)系。
另外，需要提醒的是，根據(jù)中國航空貨運、海運的相關(guān)規(guī)定，內(nèi)含電池的產(chǎn)品無法進(jìn)行出口運輸。因此回寄時需拆除電池，內(nèi)置電池的作品可能出現(xiàn)無法回寄的情況。
Q22：為什么沒有收到回寄的作品？
A22：存在以下情形之一，組委會將不會進(jìn)行作品回寄：
?、賲①愓咧鲃臃艞壸髌坊丶模?/span>
?、趨①愓邔⒆髌焚浻杞M委會；
?、郢@得獎金的獲獎作品原則上須贈予組委會。
獲得獎金的獲獎作品如確有后續(xù)研發(fā)用途，或體積巨大存在運輸困難，或價值大于所獲獎金，參賽者可向組委會提出書面申請，經(jīng)組委會認(rèn)定后可用小比例模型或樣機替代。
如不存在以上情形之一，且未收到回寄作品，請參賽者及時聯(lián)系組委會。
作品征集>2023年4月1日-7月7日
線上初評>2023年7月8日-7月14日
作品寄送>2023年7月18日-8月18日
線下復(fù)評>2023年8月
終評評審>2023年9月
獲獎?wù)褂[>2023年9月
巡回展出>2023年10月起
如有時間變化，以最新通知為準(zhǔn)。
官網(wǎng)：www.goldreedaward.com
電話：0312-5675515（工作日09:00-18：00）
郵箱：service@xidi.org.cn
作品詳見（復(fù)制以下鏈接進(jìn)瀏覽器查看）：
https://mp.weixin.qq.com/s/M_TXWDvZyLRGoYqYfbL_rA
蘇公網(wǎng)安備32021402002843